Vacature

Immo De Beus is op zoek naar een administratief bediende met commerciële flair

Immo De Beus is een vastgoedkantoor in Oostende met jarenlange ervaring, en actief in de verkoop en verhuur van vastgoed.

FUNCTIE

Je biedt allround administratieve ondersteuning voor ons kantoor.
Jouw functie omvat volgende verantwoordelijkheden:

  • Ondersteuning van de algemene kantoororganisatie
  • Administratieve verwerking en opvolging van dossiers
  • Samenstellen dossiers (attesten en documenten) voor verkoop & verhuur
  • Klantgegevens actualiseren en controleren
  • Telefonische oproepen aannemen en afspraken inplannen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Voorbereiding van koop- en huurovereenkomsten
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Communicatie met notarissen
  • Registratie van huurovereenkomsten
  • Opmaak brochures
  • Branding van ons kantoor via sociale media.
  • PROFIEL
  • Bachelor (of gelijkwaardig door ervaring) die zich weet te identificeren met onze waarden: professioneel, betrouwbaar en respectvol.
  • Wij mikken op een optimistische initiator én teamplayer met zin voor verantwoordelijkheid.
  • Je bent een communicatief en zelfredzaam persoon, die klantvriendelijkheid hoog in het vaandel draagt.
  • Jouw administratieve skills staan buiten kijf. Je koppelt een stipte en nauwgezette werkstijl aan een goede kennis van het MS Office pakket.
  • Boekhoudkundige/financiële skills zijn een toegevoegde waarde.
  • Kennis Adobe Photoshop of bereid dit aan te leren
  • Je hebt een zeer goede kennis en taalvaardigheid van het Nederlands en Frans

AANBOD

We bieden je een vaste veelzijdige en verrijkende job met de nodige autonomie.